Waar gaat je videobudget écht heen? De 20/45/35-verdeling uitgelegd

Je videobudget gaat gemiddeld voor 20 procent naar pre-productie, 45 procent naar de draaidag en 35 procent naar montage, ook bij relatief compacte producties tussen ongeveer 985 en 2950 euro exclusief btw. Zie het als een driegangenmenu: je betaalt niet alleen voor het hoofdgerecht (de draaidag), maar ook voor mise-en-place en nagerecht.

Hoe werkt de 20/45/35-verdeling in euro’s?

De 20/45/35-verdeling betekent dat van elk videobudget ongeveer 20 procent in voorbereiding zit, 45 procent in de draaidag en 35 procent in de montage, zodat je de offerte per onderdeel kunt uitleggen. Het helpt je om richting directie, klant of collega niet te praten over een mysterieus totaalbedrag, maar over een helder uitgesplitste kostenstructuur.

Stel, je hebt een bedrijfsfilm van 1500 euro exclusief btw. Met de 20/45/35-sleutel ziet dat er zo uit:

• Pre-productie: 20 procent van 1500 is 300 euro
• Draaidag: 45 procent van 1500 is 675 euro
• Montage: 35 procent van 1500 is 525 euro

Totaal: 300 + 675 + 525 = 1500 euro exclusief btw.

Dat is meteen je gespreksbasis: drie duidelijke blokken, drie duidelijke bedragen.

Hoe verhoudt de 20/45/35-verdeling zich tot de richtprijzen per videoformaat?

De 20/45/35-verdeling past netjes binnen de bestaande richtprijzen per type video, die variëren van 495 tot 2950 euro exclusief btw, afhankelijk van het formaat en de complexiteit. Omdat de prijzen heilig zijn, gebruiken we uitsluitend de afgesproken bandbreedtes.

De belangrijkste richtprijzen exclusief 21 procent btw (peildatum juli 2026):

• Bedrijfsfilm: 985 tot 2950 euro
• Klant-testimonial: 985 tot 2950 euro
• Aftermovie of eventvideo: 495 tot 1095 euro
• Explainer: 1095 tot 1495 euro
• Advertentie of ad: 695 tot 1200 euro
• Social reels abonnement: vanaf 650 euro per maand

Met de 20/45/35-sleutel kun je elk van deze bedragen opdelen in drie blokken. Zo kun je bijvoorbeeld aan je manager laten zien dat je niet 1500 euro uitgeeft aan “een video”, maar 300 euro aan voorbereiding, 675 euro aan draaidag en 525 euro aan montage.

Voorbeeld: compacte productie van 985 euro

Voor een compacte productie op 985 euro kun je de offerte als volgt presenteren:

• Pre-productie: 20 procent van 985 ≈ 197 euro
• Draaidag: 45 procent van 985 ≈ 443 euro
• Montage: 35 procent van 985 ≈ 345 euro

Rond in je presentatie naar nette tientallen als dat intern beter werkt, maar hou de verhouding vast. Wil je weten wat dat doet als je de lengte aanpast, kijk dan ook naar prijs per videolengte.

Waar betaal je precies voor in de pre-productie (die 20 procent)?

Die 20 procent pre-productie gaat naar alle voorbereiding die zorgt dat de draaidag soepel verloopt en de montage geen puzzel zonder doosplaatje wordt. In restauranttaal: dit is de mise-en-place, het snijwerk voor je gaat koken.

Typische onderdelen in pre-productie:

• Doel en doelgroep scherp krijgen
• Format bepalen: bedrijfsfilm, testimonial, explainer, ad of aftermovie
• Script of vragenlijst schrijven
• Draaischema en planning maken
• Afstemming met stakeholders en locaties

Richtbedrag bij de compacte productie van 985 euro die we als basisopbouw hebben: voorbereiding 150 euro. Dat is een concreet anker waar je intern op kunt wijzen.

Als je budget richting de 2950 euro voor een uitgebreidere bedrijfsfilm gaat, schuift de pre-productie niet alleen in procenten mee, maar vaak ook in absolute uren. Met dezelfde 20 procent kom je dan op circa 590 euro voorbereiding, wat ruimte geeft voor meerdere scriptsessies of een uitgebreidere inhoudelijke intake.

Waarom slokt de draaidag 45 procent van je budget op?

De draaidag pakt ongeveer 45 procent van je budget omdat hier de meeste praktische uren en het grootste stuk van de productierisico’s liggen. Dit is het hoofdgerecht: crew ter plekke, apparatuur, reistijd, wachten op mensen en tegelijkertijd snelheid maken.

Bij de compacte productie-opbouw van 985 euro ziet dat er concreet zo uit:

• Voorbereiding: 150 euro
• Draaidag: 600 euro
• Montage: 235 euro

Dat is niet exact 20/45/35, maar je ziet dezelfde verhoudingen terug: de draaidag is de grootste hap. In een wat ruimer budget kun je die verhouding strakker richting 20/45/35 trekken.

Belangrijke elementen in de draaidag-kosten:

• Cameraman of regisseur op locatie
• Apparatuur en licht
• Reistijd en opbouwtijd
• Eventuele uitloop door vertraging bij interviews of programma

Extra opties die je budget direct beïnvloeden:

• Extra draaidag inclusief montage: 795 euro
• Extra cameraman per dag: 450 euro

Dat zijn harde bedragen. Voeg je een tweede draaidag toe, dan tikt dat dus direct 795 euro aan bovenop je bestaande budget. Voeg je een extra cameraman toe voor die dag, dan komt daar nog 450 euro bij.

Wat valt er onder montage en waarom is dat 35 procent van het budget?

Montage slokt ongeveer 35 procent van je budget op omdat hier de ruwe beelden worden omgezet in een kloppend verhaal, inclusief selectie, ritme en correctierondes. Zie het als het nagerecht waar de chef nog net zo lang aan blijft schaven tot het bord klopt.

Montage omvat meestal:

• Selecteren van de beste shots en quotes
• Monteren van de eerste versie
• Fijnslijpen op basis van feedbackrondes
• Basis kleurcorrectie en audio-afwerking

In de voorbeeldopbouw van 985 euro staat montage op 235 euro. Dat is een strak, compact montageblok waarbij uitgegaan wordt van een beperkte hoeveelheid ruwe beelden en een duidelijk format.

Kies je voor een uitgebreidere bedrijfsfilm richting 2950 euro, dan groeit dat montageblok mee. Bij 35 procent van 2950 euro kom je uit op ongeveer 1032 euro montage. Dat maakt langere of meerdere versies haalbaar, bijvoorbeeld een hoofdvideo plus korte social edits binnen hetzelfde project.

Concreet rekenvoorbeeld: bedrijfsfilm van 2950 euro

Een bedrijfsfilm in de bovenkant van de bandbreedte, bijvoorbeeld 2950 euro exclusief btw, kun je met de 20/45/35-verdeling heel strak onderbouwen naar je directie of opdrachtgever. Dit maakt duidelijk waarom het geen “filmpje van een dagje filmen” is.

Uitwerking met de 20/45/35-sleutel:

• Pre-productie: 20 procent van 2950 ≈ 590 euro
• Draaidag: 45 procent van 2950 ≈ 1328 euro
• Montage: 35 procent van 2950 ≈ 1032 euro

Totaal rond je uit op 2950 euro. Interne presentatie in begrijpelijke taal:

• 590 euro: voorbereiding, concept, script, planning, calls
• 1328 euro: 1 tot 2 draaidagen met crew en apparatuur, afhankelijk van de gekozen inzet
• 1032 euro: selectie en montage van de hoofdfilm, plus eventuele korte versies binnen dat uurpakket

Wil je exact zien hoe de totale prijzen zich verhouden tot andere videotypes of tot wat je over een jaar uitgeeft, kijk dan ook naar de overzichtslijst in videoprijzen 2026, complete lijst.

Voorbeeld met extra draaidag en extra cameraman

Stel, je start met een testimonial-video van 1500 euro, maar je eventprogramma wordt voller en je besluit:

• Je voegt 1 extra draaidag toe: +795 euro
• Je huurt voor die extra dag een tweede cameraman in: +450 euro

Dan wordt je nieuwe totaalbudget:

• Basisproject: 1500 euro
• Extra draaidag incl. montage: 795 euro
• Extra cameraman: 450 euro

Nieuw totaal: 1500 + 795 + 450 = 2745 euro exclusief btw.

De 20/45/35-verdeling kun je nu opnieuw toepassen op het nieuwe totaal als je dat intern overzichtelijk vindt, maar belangrijker is dat je expliciet benoemt welke keuzes de sprong van 1500 naar 2745 verklaren. Geen grijs gebied, alleen logische gangen op de kaart.

Welke factoren schuiven je budget binnen dezelfde 20/45/35-verhouding op?

De verhouding 20/45/35 blijft in de kern ongeveer staan, maar extra wensen duwen het totale budget omhoog binnen de vastgestelde bandbreedtes. Je verandert dan vooral de omvang van elk blok, niet zozeer de procenten.

Belangrijkste budgetschuivers:

1. Aantal draaidagen Meer draaidagen betekent meer uren voor crew en montage. Elke extra draaidag inclusief montage kost 795 euro extra.

2. Aantal cameramensen Een extra cameraman van 450 euro per dag maakt je registratie rijker en sneller, maar verhoogt de dagkosten flink. Handig bij events waar je niets wilt missen.

3. Complexiteit van het verhaal Een simpele testimonial is sneller voorbereid en gemonteerd dan een uitgebreide explainer waarvoor je script, visuals en meerdere versies nodig hebt. Daarom ligt een explainer doorgaans in de bandbreedte 1095 tot 1495 euro.

4. Aantal versies Eén hoofdfilm is goedkoper dan een hoofdfilm plus meerdere cutdowns en social versies. Bij social reels zie je dat terug in een maandelijks pakket vanaf 650 euro per maand, waarbij je effectief een deel van pre-productie en montage uitsmeert over de tijd.

Wil je precies checken wat ruimte is binnen jouw budget, gebruik dan de prijsindicator via deze tool en combineer die met de gratis gids voor een volledige prijstabel en briefing-checklist.

Hoe presenteer je de video-offerte als een menukaart?

Je presenteert de video-offerte het beste als een driegangenmenu: laat per gang zien wat het kost en wat je ervoor krijgt, zodat de totale prijs logisch voelt. De 20/45/35-sleutel is dan je basisindeling.

Een praktische manier is om in je interne memo of richting klant een tabel op te nemen als onderstaand voorbeeld voor een bedrijfsfilm van 1500 euro:

Met deze tabel kun je discussies verschuiven van “het is veel geld” naar “welke onderdelen zijn voor ons essentieel”. Je kunt dan bijvoorbeeld bewust kiezen om het script compacter te houden, maar de draaidag en montage niet aan te tasten, omdat daar de kwaliteit gewonnen of verloren wordt.

Voor meer tips over het slim kneden van je budget per minuut output kun je aansluitend kijken naar prijs per videolengte.

Veelgestelde vragen

Hoeveel moet ik minimaal rekenen voor een zakelijke video?

Reken voor een zakelijke video in de praktijk vanaf ongeveer 985 euro exclusief btw, dat is het niveau van een compacte bedrijfsfilm of klant-testimonial. Alles daaronder betekent dat je op één of meer gangen van de menukaart stevig moet inleveren.

Hoe verklaar ik intern dat montage zo duur lijkt?

Je verklaart de montagetijd door te laten zien dat ongeveer 35 procent van het budget naar montage gaat, omdat hier het verhaal wordt gemaakt in plaats van alleen geregistreerd. Ruwe beelden zonder montage zijn als losse ingrediënten zonder recept.

Wanneer kies ik voor een extra draaidag of extra cameraman?

Je kiest voor een extra draaidag van 795 euro of extra cameraman van 450 euro als er simpelweg meer momenten zijn die je moet vastleggen dan één crew in één dag logisch aankan. Denk aan meer locaties, parallelle sessies of een strakke planning zonder ruimte voor uitloop.

Hoe houd ik controle op terugkerende videokosten?

Voor terugkerende content, zoals social reels, kies je beter voor een abonnement vanaf 650 euro per maand, zodat pre-productie en montage in een vast ritme en tarief vallen. Dat maakt je kosten voorspelbaar en voorkomt elke maand losse offerte-discussies.

Slot: zo verantwoord je jouw videobudget zonder gesteggel

Als je je videobudget altijd uitsplitst in 20 procent pre-productie, 45 procent draaidag en 35 procent montage, verandert de offerte van een zwart gat in een leesbare menukaart. Gebruik de vaste richtprijzen, de prijsindicator via deze tool en eventueel de gratis gids om elk bedrag hard te maken, en je merkt dat de discussie verschuift van “kan het goedkoper” naar “welke combinatie van gangen past het beste bij ons doel”.